Как правильно составить сопроводительное письмо?

Как правильно составить сопроводительное письмо?Для успешного трудоустройства, как правило, достаточно грамотно составленного резюме. Но если вы хотите еще до собеседования выделиться из массы других соискателей, то вместе с резюме лучше выслать сопроводительное письмо. Сегодня мы расскажем о том, каким оно должно быть.

У кадровиков нет единого мнения, так ли уж важно сопроводительное письмо? Однако очевидно, что оно значительно облегчает поиск работы «проблемным» соискателям. Если какие-то аспекты резюме свидетельствуют не в пользу кандидата, то необходимо объяснить эти «скользкие» моменты в сопроводительном письме.

Резюме у выпускников вузов довольно скромное: образование — одна строчка, опыт работы — в лучшем случае две И если на должность претендуют 20-30 человек, такое резюме легко затеряется среди прочих. Поэтому молодым специалистам обязательно надо составить сопроводительное письмо (и не одно!) и отсылать его вместе с резюме.

Аналогично обстоит дело с кандидатами в возрасте, теми, кто недавно поменял специальность, имеет перерыв в трудовом стаже или приехал в столицу из провинции. Сопроводительное письмо поможет доказать работодателю, что соискатель не случайно обратил внимание на эту вакансия, а идеально на нее подходит.

Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю. Оно пояснит, почему вы стремитесь попасть именно в данную организацию.

Что надо помнить:

  • Сопроводительное письмо составляется конкретно под определенную вакансию.
  • Оно высылается работодателю вместе с резюме по электронной почте или по факсу.
  • Сопроводительное письмо не должно повторять информацию, содержащуюся в резюме, его задача — привлечь к резюме внимание адресата.
  • Шрифт письма должен быть легко читаемым, объем — максимум полстраницы.
  • Оно пишется нейтральным стилем, без жаргонизмов и разговорных выражений. Шутки и анекдоты неуместны.
  • Тон письма должен быть доброжелательным и уверенным. Жалобы на тяжелую жизнь, критика в чей-либо адрес категорически противопоказаны.

    Структура письма

    Обращение: пробудите симпатию

    Для каждого человека самыми приятными звуками на свете являются звуки его имени. Поэтому письмо должно быть адресовано конкретному лицу («Уважаемая Валентина Ивановна!», «Уважаемый г-н Кауфман!»). Это может быть менеджер по персоналу, директор фирмы или человек, под руководством которого вы бы хотели работать. Узнать его имя вы можете у секретаря фирмы, на сайте компании или из объявления о вакансии.

    Безадресные письма или письма с пометкой «В отдел кадров», «Всем, кто этим занимается» выглядят непрофессионально и не вызывают симпатию.

    Вступление: укажите вашу цель

    В один абзац надо компактно вместить следующую информацию. Во-первых, указать, на какую вакансию вы претендуете. Во-вторых, откуда о ней узнали (увидели в газете объявление о наборе персонала, познакомились с представителем компании на выставке и т. д.). В-третьих, объяснить, почему вас интересует работа именно в этой фирме. Необходимо продемонстрировать ваше знание компании или сектора, в котором она работает. Не скупитесь на лесть, но в то же время придерживайтесь фактов.

    Основная часть: что вы предлагаете

    Состоит максимум из двух абзацев. Перечислите все ваши навыки и опыт работы, которые позволяют претендовать на данную вакансию. Избегайте расплывчатых формулировок, приводите конкретные примеры. Маленькая хитрость: используйте активный залог, например: «Я разработал программу «, а не «Мною была разработана программа » Это делает стиль письма более убедительным и энергичным.

    Говорите о том, что можете предложить, а не о том, что хотите получить. Позиция «Я такой крутой, дайте мне много денег» не пройдет. «Я принесу пользу компании» — таким должен быть главный лейтмотив.

    Заключение: подведите итог

    Сообщите адресату, что вы свяжетесь с ним через некоторое время (укажите точную дату). Или же напишите, что ждете от него приглашения на собеседование, если ваша кандидатура заинтересовала компанию. Поблагодарите за то, что он уделил внимание вашему письму. В конце не забудьте указать свое имя.

    * * *

    Приводим образцы сопроводительных писем. Убедительная просьба к соискателям: не копируйте их! Представьте, что в отделы кадров приходят десятки сопроводительных писем, написанных «под одну гребенку». Это не прибавит вам шансов найти хорошую работу. Продумайте и составьте свое письмо самостоятельно, следуя нашим рекомендациям.

    Сопроводительное письмо 1

    Генеральному директору сети магазинов «Бук»

    г-ну Веселовскому А. Н.

    Уважаемый Андрей Никифорович!

    Ваша компания является лидером на рынке книжной торговли. За последний год только в Москве было открыто три новых магазина сети «Бук». Возможно, в связи с расширением компании Вам будет интересна моя кандидатура на позицию Директора магазина.

    Я досконально знаю книжный рынок столицы. За десять лет работы в розничной торговле я прошел путь от продавца до коммерческого директора. В течение последних трех лет я успешно руковожу книжным магазином, и за этот период он превратился из убыточной торговой точки в прибыльное предприятие. Объемы продаж возросли на 250%, штат сотрудников увеличился в три раза. Полагаю, что накопленные знания и опыт позволяют мне претендовать на аналогичную должность в Вашей компании.

    Прилагаю резюме, дающее более детальную информацию о моей карьере и квалификации. Буду признателен, если Вы найдете возможность встретиться со мной для личной беседы. Спасибо, что уделили внимание моему письму.

    С уважением,

    Иван Васильевич Сергеев

    Сопроводительное письмо 2

    Руководителю кадровой службы

    «Юридического бюро Lex»

    г-же Тимофеевой

    Уважаемая Валерия Петровна!

    В газете «Работа для вас» я увидела объявление о том, что «Юридическое бюро Lex» приглашает на работу юриста по международному праву. В связи с этим я направляю Вам свое резюме на русском и английском языках.

    Мне кажется, что мой опыт работы в Совете Экономической Взаимопомощи по юридическому обеспечению межгосударственных договоров о реализации совместных строительных и промышленных проектов может принести значительную пользу Вашей компании.

    Тема моей кандидатской диссертации, защищенной в Московском Государственном университете, также напрямую связана с вопросами международного трудового права.

    Буду рада на собеседовании представить о себе больше информации. Чтобы договориться о времени интервью, я позвоню Вам 2 октября.

    Благодарю за внимание к моему письму.

    С уважением,

    Майя Погосян

    * * *

    ЧТО СКАЗАЛ РАБОТОДАТЕЛЬ?

    Наталья Рябикова, менеджер по подбору персонала компании «Calzedonia»:

    Да, я очень положительно отношусь к сопроводительным письмам. Когда человек пишет, что он хочет работать в нашей компании, это очень мотивирует к тому, чтобы ему перезвонить и пригласить на собеседование.

    Ирина Максимова, менеджер отдела кадров компании «Москабельмет»:

    Я считаю, что сопроводительные письма к резюме не нужны. Они отнимают много времени у менеджеров. Резюме обычно идут массовым потоком, и часто даже нет времени, чтобы внимательно в них вчитываться: просматриваешь основные моменты — где работал человек и как долго, и только если по этим пунктам все устраивает, останавливаешься на подробностях. Так что сопроводительные письма не имеют значения, а все, что не указано в резюме, можно выяснить на собеседовании.

    Юлия Макеева, менеджер отдела кадров компании «Сбарро»:

    В принципе я положительно отношусь к такого рода письмам, они показывают, почему человек откликнулся на наше объявление, что именно его интересует: данная позиция или сама компания. И когда видишь заинтересованность в работе именно в нашей компании, это является дополнительным стимулом к рассмотрению этой кандидатуры. Только письмо не должно быть очень большим по объему, не больше, чем пол-листа, иначе его очень долго просматривать. Достаточно просто указать, почему человек откликнулся на наше объявление.

    Ольга Прокопенкова, начальник отдела кадров компании «РДВ-медиа»:

    Нам все равно, прикреплено ли к резюме сопроводительное письмо. Такие письма приходят нечасто, это, пожалуй, всего около 2 % от общего количества писем с резюме. Но никакой роли они не играют. Важно само резюме. А дополнительную информацию, если нужно, мы запросим сами, на собеседовании.

    По материалам сайта Работа для Вас