Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюмеКак как лучше написать сопроводительное письмо к резюме? На что нужно обратить внимание? Как избежать типичных ошибок?

Когда вы направляете специалисту по кадрам свое резюме, вы обычно прилагаете к нему сопроводительное письмо в обычном или электронном виде.

Если вы подаете заявку на имеющуюся вакансию, в сопроводительном письме вы должны привести краткое описание работы, на которую претендуете, указать, где вы увидели объявление о ней, дать понять, что вы обладаете необходимой квалификацией, и пояснить, почему хотите работать именно в этой компании.

Если же вы обращаетесь в агентство с просьбой зарегистрировать ваше резюме, вы должны описать работу, которую ищете, указать навыки, которые делают вас привлекательным кандидатом, свою нынешнюю зарплату и свои предпочтения в плане местонахождения работы.

Написание сопроводительного письма — процесс довольно простой, но все же вам нужно придерживаться определенных правил. Если написанное вами интересно читать и вы производите впечатление человека заинтересованного, у вас гораздо больше шансов на то, что вас заметят, позовут на собеседование и примут на работу!

Так ли уж важно в наши дни сопроводительное письмо? Ведь подход к поиску работы в последние годы претерпел значительные изменения. Подход к поиску работы действительно кардинально изменился за небольшой отрезок времени.

В частности, огромное влияние и на работодателей, и на соискателей оказал Интернет: объявления о вакансиях размещаются в Сети, заявки на них подаются в Сети, и даже «отсеивание» на этапе до собеседования в отдельных случаях производится там же.

Однако помните, что основной постулат поиска работы остался прежним: каким бы способом вы ни подавали заявку, вы должны представить себя в привлекательном для работодателя свете, а сделать это можно только при помощи превосходного сопроводительного письма и своего резюме.

Хорошее сопроводительное письмо позволяет работодателю получить более полное представление о вас. Оно дает ему возможность проанализировать, как вы пишете, как оцениваете себя и что думаете о нем.

Приступая к написанию письма, подумайте о том, какого тона следует придерживаться, как преподносить себя и свои навыки, а также не забудьте включить в него результаты проведенного вами исследования конкретной компании или сферы деятельности, в которой вы заинтересованы.

Насколько длинным должно быть сопроводительное письмо? Писать длинное послание вовсе не обязательно. Эффективное сопроводительное письмо обычно состоит из двух-трех абзацев, предложения составлены лаконично и по существу.

Написав письмо, перечитайте его, дабы понять, что нужно добавить, чтобы оно произвело должное впечатление.

Итак, как правильно написать сопроводительное письмо на вакансию? Предлагаем Вашему вниманию следующие рекомендации.

Как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме

#1 Уясните для себя, что вы делаете и почему

Сопроводительное письмо — это первое, что читает специалист по подбору персонала или руководитель департамента. Оно должно привлечь его внимание и вызвать желание ознакомиться с вашим резюме и встретиться с вами.

Сопроводительное письмо — это ваш первый шанс выделиться на фоне других претендентов.

Если вы хотите сразу же произвести хорошее впечатление, обратитесь в своем письме к конкретному человеку.

Письма, которые начинаются с «Уважаемые господа!» или «Тем, кого это касается», обычно выбрасывают в мусорную корзину. Если вы не знаете полного имени адресата, позвоните в компанию или же поищите в Интернете или в справочнике.

Если у вас имеется каталог продукции компании или копия ее годового отчета, посмотрите в них — там обычно указываются имена и фамилии ведущих сотрудников.

Причин написать сопроводительное письмо и направить резюме может быть множество — к примеру:

  • отклик на объявление о вакансии
  • в ответ на просьбу специалиста по кадрам, озвученную им в ходе телефонного разговора или встречи с вами
  • сигнал работодателю о том, что вы готовы приступить к работе.

Необходимость отправить сопроводительное письмо может присутствовать и при иных обстоятельствах.

  1. Когда вы обращаетесь непосредственно в компанию, чтобы узнать, имеются ли у нее вакансии — при этом в сопроводительном письме вы должны поинтересоваться, кому направлять резюме.
  2. Если вы лично посетили организацию и заполнили анкету о приеме на работу, а теперь вам нужно подтвердить предварительные договоренности.
  3. Когда вы подаете заявку на работу через Интернет — если вы действуете через сайт агентства, вас могут попросить заполнить небольшую форму как приложение к вашему резюме. Зачастую достаточно предоставить свои контактные данные, но отдельные агентства также просят кратко изложить мотивацию в качестве приложения к резюме.

Если Вы откликаетесь на объявление о вакансии, сопроводительное письмо позволяет Вам оговорить детали, упомянутые в объявлении, которые не так-то просто включить в формат резюме, например:

  • нынешняя зарплата;
  • желаемая зарплата;
  • срок для уведомления;
  • предпочтения в плане местонахождения работы;
  • даты, на которые вам можно назначить собеседование (эту информацию желательно включить, если собираетесь уходить в отпуск).

#2 Напишите черновой вариант письма

Прежде всего вы должны определить цель сопроводительного письма. Если вы подаете заявку на имеющуюся вакансию, начните письмо с описания работы, которая вас интересует, и пояснения, что подвигло вас на его написание.

Например: Меня интересует вакантная должность продакшн-менеджера, описанная в вашем объявлении, размещенном 19 сентября на веб-сайте Daily Post.

Или же, если Вы пишите по рекомендации человека, который работает в компании и известен там. Обратиться к Вам по вопросу работы в департаменте по управлению персоналом мне посоветовала небезызвестная Вам Мария Иванова.

#3 Продемонстрируйте свою заинтересованность в работе

Крайне важно продемонстрировать, что вы очень заинтересованы получить эту работу. Покажите, что вы серьезно подготовились и вам известно, чем занимается компания и каковы ее цели.

Посетите веб-сайт компании (если таковой имеется) и ознакомьтесь с последними новостями, особое внимание обратите на пресс-релизы. Также почитайте деловые газеты и специализированные журналы.

Это позволит вам получить представление о том, с какими проблемами отраслевого характера приходится иметь дело компании, в которой вы хотите работать. В них также может приводиться информация о целях компании.

Статьи и распечатки материалов о компании храните в надежном месте, чтобы их можно было легко найти, если вас пригласят на собеседование.

Чтобы дать понять, что вы внимательно прочитали объявление о вакансии, используйте в своем письме словосочетания, присутствующие в объявлении. К примеру, если в описании работы фигурирует словосочетание «руководитель команды», используйте его при написании письма.

Также убедитесь, что вы привели всю информацию, запрашиваемую в объявлении. Если специалист по персоналу хочет знать вашу нынешнюю зарплату и срок для уведомления, обязательно укажите эти данные.

#4 Поясните, почему им нужны именно вы

В самом начале письма опишите свою квалификацию, чтобы заинтересовать сотрудника или руководителя отдела управления персоналом. Постарайтесь пояснить, какой вклад вы сможете внести, чтобы помочь организации осуществить ее цели.

Ниже приведен пример такого объяснения.

Насколько я понимаю, ваша компания планирует создать веб-сайт с целью повышения объема продаж. Будучи директором по интернет-продажам компании Speedy Sales Company, я поспособствовала увеличению ее рыночной доли на 13% за прошедший год.

По возможности поясните, как лично вы можете помочь компании справиться с вызовами, стоящими перед ней.

#5 Попросите назначить вам собеседование

Некоторым людям неудобно просить работодателя о собеседовании, они предпочитают ожидать звонка из компании или от соответствующего сотрудника.

Однако упреждающий подход более действенен. Если вы хотите, чтобы вам назначили собеседование, укажите в письме, что будете в их районе такого-то числа и могли бы выкроить время на собеседование.

Либо же напишите что-то вроде «Я с нетерпением ожидаю возможности обсудить, как я благодаря своей квалификации смогу помочь вашей организации добиться больших успехов».

Помните главное

Итак, когда вы все спланируете, вы должны свести все воедино.

  • Будьте собой. Резюме — это документ, в котором отражены ваши навыки и опыт профессиональной деятельности. Хорошее сопроводительное письмо — это возможность продемонстрировать свою индивидуальность и выделиться на фоне других соискателей, дабы попасть в список кандидатов, которым назначается собеседование. Следите за тем, чтобы оно было выдержано в деловом стиле, но вместе с тем не стесняйтесь демонстрировать свой энтузиазм, желание усердно работать и свою заинтересованность именно в этой должности.
  • Позаботьтесь о том, чтобы ваше сопроводительное письмо производило надлежащее впечатление. Проверьте его на предмет грамматических и орфографических ошибок и внимательно перечитайте, прежде чем отправлять. По возможности попросите своего друга подстраховать вас, не полагайтесь полностью на компьютерную проверку орфографии!
  • Как и резюме, сопроводительные письма в наши дни посылаются преимущественно по электронной почте, но если уж вы отправляете его обычным способом, купите самую качественную бумагу, которую только можете себе позволить.
  • Используйте стандартный и удобочитаемый шрифт, такой как Times New Roman или Arial.
  • Если вы отправляете сопроводительное письмо и резюме обычной почтой, вложите их в большой конверт. Возможно, вам стоит направить их в двух экземплярах — на случай, если специалисту по кадрам нужно будет показать ваше письмо и резюме нескольким людям, а ксерокопии и отсканированные изображения будут более четкими, если на оригиналах отсутствуют изгибы.
  • Высылая сопроводительное письмо и резюме по электронной почте, не забудьте убедиться, что прикрепили соответствующие файлы к электронному сообщению, прежде чем отправлять его. Также сообщите адресату, файлы какого формата вы прилагаете, и будьте готовы к тому, что вам, возможно, придется отправить файлы в другом формате, если у него вдруг возникнут сложности с открытием.

Типичные ошибки при написании сопроводительного письма

#1 Вы используете шаблон сопроводительного письма. Ознакомление с примерами сопроводительных писем, приведенными в книгах, может помочь определить его структуру, тон и основные пункты.

Однако помните, что такое письмо необходимо писать в соответствии с вашими конкретными потребностями. Специалисты по подбору кадров за годы работы прочли сотни, а то и тысячи сопроводительных писем, и им наверняка надоели одни и те же стандартные фразы.

Позаботьтесь о том, чтобы каждое ваше сопроводительное письмо носило персонифицированный характер, т. е. было адресовано конкретному человеку и представляло вас и вашу уникальность.

Некоторые люди в буквальном смысле «заполняют пробелы» — составляют шаблонное письмо и «персонифицируют» его путем вписания имени и фамилии адресата и добавления своей подписи.

Такое письмо совершенно точно не произведет благоприятного впечатления, так что поступать подобным образом не стоит. В вашем письме должна четко прослеживаться ваша индивидуальность, чтобы адресат увидел, что для вас важна именно эта работа.

#2 Вы все время используете одно и то же сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать, что вы действительно хотите работать именно здесь, поэтому письмо персонального характера, написанное специально для конкретной компании, произведет гораздо больший эффект, чем «стандартное» сопроводительное письмо.

К тому же если вы все время используете один и тот же шаблон, довольно высока вероятность сделать ошибку — не исключено, что будучи уставшим или в спешке вы укажете в письме не ту компанию.

Так что при написании сопроводительного письма ориентируйтесь на конкретную компанию, вакансия которой вас интересует.

На такое письмо вам, вероятно, потребуется больше времени, но оно — отличный шанс пояснить, почему именно вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность. Воспользуйтесь же им!

Понравилась статья? Нажмите на эти кнопки и Вы отблагодарите авторов за их труд!