Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Как написать сопроводительное письмо к резюме?Сопроводительное письмо – это стандартный документ, который прикладывают к основному. В деловой сфере сопроводительное письмо — устоявшаяся практика. Каждый отправляемый пакет документов юристы и бухгалтеры снабжают письмом, перечнем содержимого пакета. Сопроводительную записку (письмо) обычно отправляют по почте, или передают курьером. Сопроводительное письмо к резюме — не менее важный документ. Соискатель использует письмо к резюме как способ заинтересовать своей кандидатурой работодателя и, как следствие, получить желаемую работу.

Что писать в сопроводительном письме к резюме

За пределами РФ от соискателей, в большинстве случаев, ожидают сопроводительного письмо.

В деловом мире Европе и США сопроводительное письмо — дополнительная возможность продемонстрировать собственные лучшие качества еще до собеседования. Что писать в сопроводительном письме, не вызывает вопроса ни у кого – каждый студент колледжа получает навыки написания эссе (текст на заданную тему) и навыки поиска работы, в которые входит также и подготовка документов.

Написание эссе в РФ не преподают (как и написание любых текстов). В итоге любой индивидуум хоть со средним, хоть с высшим образованием, не в состоянии выразить свои мысли. Что говорить о сопроводительном письме.

На российском рынке труда сопроводительное письмо к резюме не стало привычным. И вызывает серьезные трудности у претендентов. Большинство игнорирует написание письма. Кандидаты полагают, что сопроводительное письмо никак не поможет при устройстве на работу, так как все решают на этапе собеседования. Врожденная лень, неспособность выражать собственные мысли, отсутствие культуры презентации и тотальное недоверие к работникам сферы кадров приводят к тому, что сам факт написания, форма и даже содержание сопроводительного письма к резюме вызывает массу вопросов.

Сопроводительное письмо (как и любой документ) предполагает соблюдение правил его написания этого документа. В письмо стоит включить ряд важных элементов, каждый из которых имеет определенное значение:

  • обращение к адресату;
  • источник сведений о вакансии;
  • краткая справка о кандидате;
  • мотивации кандидата при выборе должности в конкретной фирме;
  • указание контактной информации для приглашения на собеседование;
  • иные сведения.

Никакой унифицированной и обязательной формы для письма к резюме не предусмотрено. Некоторые крупные фирмы в РФ предлагают присылать резюме и сопроводительное письмо по установленным в рамках компании образцам. Скорее, это исключение, нежели обычная практика.

Стоит обратить внимание на стиль написания сопроводительного письма. В отличие от резюме, где излагают данные о себе в форме статистического отчета (все предыдущие места работы, учебные заведения подряд в хронологическом порядке), в письме к резюме придерживаются более свободной формы.

Свободная форма сопроводительного письма вовсе не подразумевает вольный эпистолярный жанр. Сопроводительное письмо к резюме пишут так, как будто вживую разговаривают с потенциальным работодателем на собеседовании и пытаются заинтересовать собеседника своими личными и профессиональными качествами. Другими словами, вы должны проявить максимум уважения к адресату, описать себя с лучшей стороны (владение грамотной письменной речью — само собой разумеющееся), доказать свою ценность, как сотрудника компании и продемонстрировать профессионализм в определенной предметной области).

Первый элемент письма к резюме – обращение к адресату. Здесь придерживайтесь официальных формулировок: Здравствуйте, Ольга Петровна. «Уважаемый Эдуард Иннокентиевич!».

Неформальная письменная речь не приветствуется. Даже если компания-работодатель позиционирует себя в качестве объединения креативных людей.

Последнее встречается не так редко, особенно в сферах, связанных с творческой деятельностью. В таких случаях, помогут более вольные обращения: «Будущие коллеги!», «Друзья!».

Но даже позиционирование компании как сообщества свободных людей — тест, который не допускает фамильярности в сопроводительном письме.

Обращение к адресату — малоинформативный элемент сопроводительного письма к резюме. Скорее — это элементарна форма вежливости. При необходимости даже эту часть вы можете обратить в свою пользу, чтобы заинтересовать работодателя. Главное, не забывать, что все хорошо в меру.

Следующий блок письма — указание на источник сведений о вакансии. Не рекомендуется писать: источник сведений: интернет. Будьте более конкретны: На сайте поиска работы www.******* меня привлекло Ваше объявление об открытой вакансии секретаря-референта, От Вашего сотрудника, менеджера по продажам

Александра Суровцева, я узнал, что Ваша компания ищет опытного специалиста по работе с клиентами.

Если для поиска работы вы используете специализированный Интернет-ресурс (базу данных резюме и вакансий) и загружаете сопроводительное письмо в качестве дополнения к отклику на вакансию, то источник информации о вакансии можно опустить.

Чаще всего претенденты игнорируют ключевой фрагмент сопроводительного письма, а именно — информация о себе и мотивация для получения данной должности. В этом же блоке соискатель указывает, чем его привлекла компания-работодатель.

В первую очередь, напишите в сопроводительном письме к резюме о том, кто вы. Не перечисляйте прежние места работы – не стоит дублировать информацию в резюме. Можно описать свой опыт в коротких, но емких фразах. К примеру: Я являюсь специалистом по инжинирингу машиностроительного производства с опытом работе в крупнейшем горнодобывающем предприятии Урала, Обучение у талантливых педагогов и опыт работы в разных творческих коллективах позволили мне выработать собственный стиль в музыке. Мои произведения отмечены рядом российских премий в области современного искусства.

Затем укажите работодателю, почему вы хотите занять именно эту вакансию. Напишите, почему должность подходит именно вам: Должность руководителя научной группы соответствует не только моим достижениям в сфере биоорганической химии, но и таким моим качествам, как целеустремленность, активность, умение организовывать и дисциплинировать коллектив, внимательность к особенностям каждого подчиненного, способность мотивировать людей на научные достижения.

Можете указать, что вы готовы испытать себя и на аналогичных должностях, если в организации открыто несколько вакансий.

Теперь окончательно убедите работодателя принять на работу именно вас. Опишите, чем для вас важна работа в этой организации. Даже, если вам не важно, где работать, лишь бы вовремя платили зарплату и уважали как ценного сотрудника, представьте это более приятной для руководителя фирмы мотивацией: Ваша фирма привлекла меня положительными отзывами, где она представлена, как компания, уважающая своих работников и предлагающая интересную работу за достойную плату.

Если вы хотите устроиться в фирму, которая работает достаточно давно, то укажите на это, как на один из привлекательных моментов. Если компания молодая, то напишите о желании использовать накопленный вами опыт в новом бизнесе.

Теперь укажите контактную информацию. Обязательно напишите номер мобильного телефона, чтобы вас могли в кратчайшие сроки вызвать на собеседование. Если в вашем телефоне установлено две сим-карты, укажите оба номера. Не забудьте про адрес электронной почты: многие современные фирмы предпочитают начинать диалог с будущими работниками посредством писем.

В дополнение можно указать домашний номер телефона, адрес профиля в социальной сети (учтите, что вашу страницу будут читать рекрутеры).

Вот и вся основная информация, которую стоит отразить в письме к резюме. Описывать остальное нужно лишь по необходимости. К примеру, можно сообщить о желаемом времени собеседования. Помните: самое главное – это заинтересовать собой потенциального работодателя.

Образцы сопроводительных писем к резюме

Примеры не являются обязательными. Не стоит их копировать. Вы должны донести до работодателя ценность конкретно ваших способностей и качеств.

Обратите внимание на примеры того, как можно написать сопроводительное письмо.

Пример сопроводительного письма 1:

Здравствуйте, Елена Игоревна!

В Центре занятости населения г. Москвы мне предоставили информацию о вакансии менеджер а отдела продаж в Вашей компании. Считаю, что мой предыдущий управленческий опыт на аналогичной должности в сети салонов МТС позволит мне уверенно исполнять все обязанности менеджера.

При необходимости готов пройти собеседование, тестирование или иные конкурсные процедуры отбора наравне с другими соискателями на должность.

Вы можете связаться со мной:

+7 999 000 001

manager@mail. ru

Считаю трудоустройство в Вашей фирме, коллектив которой известен профессионализмом в сфере торговли, важным шагом в моей карьере, поэтому заранее благодарю Вас за рассмотрение моей кандидатуры.

С уважением, Астафьев Сергей Александрович

Пример сопроводительного письма 2:

Уважаемая Алевтина Алексеевна!

На сайте www.******** я узнал, что Вашей организации требуется заместитель начальника службы безопасности. Я являюсь лицензированным охранником с опытом работы по охране госучреждений и важных персон. Сейчас хочу проявить себя на руководящей должности. Готов пройти собеседование в любое время.

Ваша организация привлекла меня положительными отзывами бывших и действующих сотрудников. От себя готов предложить честное исполнение своих обязанностей и активное участие в спортивной жизни коллектива.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, Вы можете связаться со мной по телефону или email: