Есть очень самоуверенные соискатели, которые думают, что писать сопроводительное письмо не нужно. Мол, у меня хорошее резюме, меня и так выделят среди других соискателей. Это ошибка!
Сопроводительное письмо писать нужно. Вот 5 основных причин, почему:
1) Не все можно рассказать в резюме. Например, как вы с помощью резюме покажете, что хотите получить именно эту работу, и как объясните, почему? Никак. В резюме этой информации нет. Зато она может быть в сопроводительном письме (если вы об этом напишете).
2) В сопроводительном письме вы выступаете не только как соискатель, но и как человек. Вы можете рассказать о своих ценностях, мотивации, интересах – работодателю это тоже интересно; для многих профессий, например, связанных с общением, личные качества и черты характера не менее важны, чем навыки и опыт.
3) Сопроводительное письмо не имеет таких строгих формальных требований, как резюме. В резюме нужно соблюсти структуру, стиль; за рамки формальных требований выступать рискованно – резюме, не соответствующее привычной форме, имеет много шансов отправиться в корзину. Сопроводительное письмо – тоже документ официальный, но у него нет строгой структуры, и стиль допустим менее официальный, более «человечный».
4) Сопроводительное письмо представляет собой мини-презентацию. Его нужно написать коротко, убедительно, информативно. Текст должен быть грамотным, логичным, структурированным. Напишете хорошее сопроводительное письмо – покажете работодателю, что умеете работать с информацией, выделять главное, рассуждать логически, презентовать себя. Для профессий в продажах, в организаторской деятельности, аналитике – в любой профессии, где речь идет о работе с информацией и общением с людьми – перечисленные качества и навыки имеют ключевое значение. Значит, сопроводительное письмо – еще одна возможность показать, что у вас эти умения есть. Зачем же упускать эту возможность?
5) Сопроводительное письмо – это хороший способ выделиться среди других соискателей, сделать так, чтобы вас запомнили. Зачастую на одну позицию работодатель получает десятки похожих резюме – у кого-то опыта и навыков чуть больше, у кого-то чуть меньше, но в целом соискатели примерно на равных – и в этом потоке желающих получить работу важно выглядеть иначе, чтобы вас запомнили и именно вас пригласили на собеседование.
Как написать сопроводительное письмо: структура документа
Пусть эта структура не такая жесткая, как в случае с резюме, но она есть. Прежде всего, она полезна самому соискателю: чтобы не ломать голову, с чего начать, и чем закончить.
Ориентируйтесь на следующую структуру документа.
1) Приветствие
Хорошо, если вы знаете имя-отчество человеку, которому отправляете письмо. Тогда все просто. Пишем: «Уважаемый Петр Иванович!»
Если имя вам неизвестно, можно написать «Уважаемый работодатель!»
2) Сведения о том, на какую вакансию вы претендуете
(Напомним, что название должности стоит указать и в теме письма).
Эта строчка нужна, чтобы работодатель или HR-менеджер сразу понял, о какой вакансии идет речь.
3) Сведения о том, как вы узнали о вакансии
Если вы отправляете сопроводительное письмо через сайт по поиску работы, все и так ясно – этот пункт можно опустить.
Если же источники ваших сведений о вакансии другие, упомяните о них. Например, вы нашли вакансию на сайте компании, в группе компании в Facebook, услышали о ней на ярмарке вакансий и т. п. Обязательно упомяните, если о вакансии вы узнали из личных источников: например, вам о ней рассказал сотрудник компании. Личное знакомство с представителем компании, в данном случае – преимущество; имея такое знакомство, вы приходите не «с улицы», а по рекомендации.
4) Ответ на вопрос «Почему для вас важна эта должность?»
Это ключевая часть сопроводительного письма. У вас есть шанс показать, насколько вы мотивированы. В глазах работодателя соискатель, отчетливо понимающий цель получения работы, осознающий, на какую позицию он устраивается и зачем, имеет гораздо больше шансов, нежели специалист, который ищет «работу хоть какую-нибудь».
О чем не нужно писать с этой части сопроводительного письма:
- о том, что вы давно ищете работу и вот, наконец, вам кажется, что вы нашли вакансию, на которую можете претендовать,
- о том, что с этой позиции вы сможете сделать карьерный рывок (как вам кажется). Работодатель нанимает вас на конкретную должность не для того, чтобы через три месяца вы сказали, что в рамках этих обязанностей вам тесно, поэтому вас интересует должность посерьезнее,
- рискованно писать в открытую, что вас привлекает зарплата и соцпакет. Работодатель более благосклонно смотрит на соискателей, для которых важно содержание задач, которым интересна эта работа.
5) Дополнительные сведения
Здесь вы можете оставить ссылку на ваше порфолио, профиль в LinkedIn, на публикации электронных СМИ, где есть упоминания о вас, и т. п. – вы можете добавить любую важную информацию о вас как о профессионале, если для нее не нашлось места в резюме.
6) Выражение признательности за уделенное вам время и прощание
Здесь все просто: «Благодарю за внимание, уделенное моей кандидатуре. С уважением, Василий Петрович».
Запомните общие требования к сопроводительному письму:
- краткость (не больше половины страницы; 2-4 небольших абзаца),
- деловой стиль (никаких жаргонов, просторечных выражений),
- наличие приветствия, прощания и подписи,
- грамотность (ошибок быть не должно),
- уникальность.
О последнем требовании – об уникальности – скажем еще несколько слов.
Каждое сопроводительное письмо должно быть единственным в своем роде.
Если вы составляете шаблон и используете его для разных компаний, с минимальными изменениями – работодателю это сразу понятно. Так бывает, если в письме – только общие фразы; нет ничего, что указывает на ваш вдумчивый интерес к вакансии и компании. Не уникальное письмо не зацепит работодателя, поскольку он поймет, что точно такие же или очень похожие письма получил с десяток других работодателей. Почему это плохо? Потому что каждый из нас хочет искреннего, мотивированного интереса к себе.
И еще один важный нюанс.
Сопроводительное письмо не должно повторять резюме. В нем не нужно описывать вашу квалификацию и опыт подробно. Вместо нескольких строк о навыках и опыте дайте одну емкую характеристику. Например, «Стаж безаварийного вождения – 12 лет», «В течение последних 3-х лет работал с 5-тью производителями национального масштаба; 23 успешно реализованных проекта», «Опыт руководства рабочими группами от 20 до 150 человек».
